Automatisez.net

Comment envoyer des messages, ou des SMS, aux membres d’un groupe ?
Si Mail vous laisse sélectionner un groupe comme destinataire d’un email, vous ne trouverez rien de tel dans Messages.
Voilà pourquoi je me suis lancé dans l’écriture de ce tuto. Voyons ensemble comment Raccourcis peut, assez facilement, combler cette lacune.

Levé de rideau

Pour créer un raccourci qui réalise l’envoi d’un message à un groupe de contacts, nous avons besoin d’une application capable de sélectionner un groupe et transmettre les contacts à Raccourcis.

Si votre iPhone sait parfaitement voir les groupes que vous définissez dans vos différents comptes de carnet d’adresses, il ne propose rien dans Contacts pour en ajouter ou les modifier.

Je vais donc devoir utiliser une application tierce pour cette tâche. Et il se trouve que j’en ai justement écrit une pour combler ces lacunes. C’est sans scrupules que mon raccourci s’appuie sur mon app, parce que souvent on n’est jamais mieux servi que par soi même.

L’application Mes Groupes vous permet de créer et d’organiser vos contacts sur votre iPhone ou votre iPad.

Elle propose quelques fonctions plus avancées. L’exportation du contenu d’un groupe en fait partie. Ce rend possible de les utiliser dans une autre application, comme Raccourcis.

Je part du principe que vous avez déjà un groupe de contacts et qu’ils ont des numéros de téléphone portable.

Le raccourci peut être installé directement à partir du lien iCloud donnée dans la section téléchargement de cet article.

Créer l’extension

Commencez par ouvrir Raccourcis et ajoutez un nouvel élément en tapant le bouton « + » placé en haut en droite.

Étant donné que nous voulons une extension pour la feuille de partage, nous devons préciser le comportement de notre raccourci :

• touchez le cercle bleu avec trois points « … » pour afficher les caractéristiques ;
• donnez-lui un nom : « SMS à un groupe » ;
• décochez l’option « afficher dans le widget » ;
• cochez l’option « dans la feuille de partage » ;
• sélectionnez de type de données « types de feuilles de partage » :
  • décochez tous les éléments ;
  • sélectionnez uniquement la ligne « contacts » ;

Vous pouvez également personnaliser la couleur et l’icône de votre raccourci.

Construire la liste de destinataires

Pour avoir la liste des numéros auxquels envoyer un SMS, nous allons suivre trois étapes :

1. on récupère la liste des téléphones ;
2. on filtre les numéros mobiles ;
3. ces numéros sont stockés dans une variable dédiée.

Récupérer tous les numéros de téléphone

La première étape de votre raccourci doit construire la liste des téléphones.

En effet, pour l’instant, votre raccourci accepte en entrée une liste de contacts.

Pour envoyer des messages, il faut commencer par extraire les numéros de téléphone de cette liste :

• ajoutez l’action « obtenir les numéros de téléphone de l’entrée » ;
• ajoutez une action « coup d’œil » à la liste.

Filtrer les mobiles

Nous avons, pour l’instant, récupéré tous les numéros, sans distinction entre les portables et les lignes fixes.

Il est nécessaire d’ajouter une série d’actions pour éliminer ceux qui correspondent à des fixes. Un traitement décrit par trois étapes :

1. Pour chaque numéro des contacts :
   1. Vérifiez si le numéro correspond à un numéro mobile ;
   2. Si c’est le cas, ajoutez le à la liste de destinataires.

Parcours de la liste initiale

Ajoutez une action « répéter » à votre raccourci.

Cette action permet d’appliquer une série d’actions individuellement à chacun des éléments d’une liste. Toutes les actions entre ce bloc et le bloc « fin de la récurrence » seront appliquées pour chaque élément.

Une boite d’action « répéter avec chaque élément dans… » sera ajoutée. Le texte « numéros de téléphone », affiché sur fond bleu, correspond au résultat de l’étape précédente « obtenir les numéros de téléphone ».

Vous pouvez vérifier que ces numéros seront traités comme des numéros de téléphone en touchant le nom de la variable « numéros de téléphone »

Nous pouvons maintenant construire notre filtre, appliqué à chaque numéro de téléphone, pour ne conserver que les numéros mobiles.

Filtrage

Le filtrage est probablement la partie la plus technique de ce raccourci.

Il se limite à une seule action, mais celle-ci utilise un outil particulièrement utile et relativement simple à comprendre avec un minimum d’effort.

Je parle des expressions régulières. Une technique capable d’identifier des motifs spécifiques dans une suite de caractères.

Avant d’en arriver à ce stade, nous allons devoir ajouter une action dans la boucle « répéter avec chaque élément dans… » :

1. cherchez l’action « correspondre au texte » ;
2. une fois dans la liste, l’intitulé de l’action sera « faire correspondre… dans élément de répétition » ;
3. il ne vous reste plus qu’à saisir l’expression régulière dans après « **faire correspondre… ».

Voici l’expression régulière à saisir pour identifier un numéro mobile français :

^(\+33\s)?0?[67][0-9.\s]+

Je vous ai écrit un petit article bonus pour vous expliquer comment comprendre cette expression et l’adapter à vos besoins.

Comme cet article ne porte pas sur les expressions régulières, je ne vais pas détailler ici comment comprendre ou modifier celle-ci. Je vous renvoie à l’article qui lui est consacré.

Le résultat

À ce stade, notre raccourci effectue les étapes suivantes :

1. Il récupère une liste de fiches contact en entrée et en extrait la liste des numéros téléphoniques.
2. Pour chaque numéro de cette liste, il vérifie s’il correspond à un numéro de portable.

Il nous faut maintenant ajouter les numéros mobiles à la liste des résultats.

Cela se fait facilement en ajoutant une action « ajouter à une variable ».

Mais avant cela, vérifiez que l’expression régulière a identifié une correspondance avec le numéro de téléphone.

Ajoutez donc une action « si ». Trois nouveaux blocs sont alors ajoutés à votre raccourci :

• Un bloc « si » pour définir la condition. Les actions entre ce bloc et le bloc « sinon » qui suit seront exécutées si la condition est vraie.
• Un bloc « sinon » : les actions entre ce bloc et le bloc « terminer si » seront exécutées si la condition est fausse.

Il faut maintenant définir la condition qui permet d’identifier un numéro mobile :

• par défaut, la condition va s’appliquer sur le résultat de l’évaluation de l’expression régulière : « correspondance ».
• vérifiez que les correspondances ne sont pas vides :

Il ne reste plus qu’à ajouter le numéro de téléphone qui correspond à l’expression régulière dans notre liste de destinataires :

• ajouter l’action « ajouter à une variable » dans le bloc « si » ;
• donner le nom « mobiles » à la variable.

Et voilà, nous en avons fini pour l’essentiel.

Ajoutez une action « coup d’œil » à la fin du raccourci pour tester le résultat. La valeur à afficher doit être la variable « mobiles ».

Pour tester :

• Ouvrez l’application Mes Groupes. Dans la liste de vos groupes, faites glisser le doigt de la gauche vers la droite pour afficher les actions disponibles.
• Sélectionnez l’élément « partager » pour afficher la feuille de partage.
• Vous devrez probablement faire défiler la liste des raccourcis pour trouver votre nouveau « SMS à un groupe ».
• Tapez sur ce raccourci pour le lancer. Après de courtes secondes, la liste des téléphones devrait s’afficher dans une vue coup d’œil.

Envoyez les messages

Et voilà, nous sommes dans la dernière ligne droite pour finaliser notre nouveau raccourci.

Il ne reste plus qu’à envoyer un message à notre liste de téléphones mobiles, ce qui devrait se concrétiser en deux étapes :

1. saisir le message ;
2. réaliser l’envoi.

Saisir le message à envoyer

Ajoutez maintenant une action « demander une entrée » au raccourci.

Le bloc qui s’insère à la fin de votre raccourci vous permet de définir une question et le type d’entrée que l’utilisateur doit saisir :

• le titre : « Quel message envoyer ? » ;
• touchez « en afficher plus » pour avoir les options supplémentaires ;
• le type d’entrée : « texte » ;
• vous pouvez éventuellement indiquer une réponse par défaut, mais dans le cas d’un message ça n’a pas beaucoup d’intérêt.

Voilà, l’utilisateur du raccourci peut rentrer le message à envoyer.

Expédition du message

L’envoi va se faire pour chaque numéro de téléphone, un par un.

Nous avons donc à nouveau besoin d’une action « répéter pour chaque élément ».

Il est nécessaire d’indiquer que la répétition s’applique sur les éléments de notre liste « Mobiles » des destinataires :

• toucher le paramètre de l’action ;
• effacer son contenu ;
• sélectionnez la bonne variable.

Et voilà, nous avons une boucle qui va nous permettre de réaliser l’envoi d’un message à chaque numéro présent dans notre liste.

Il ne reste plus qu’à ajouter l’action « envoyer un message », en prenant bien soin de placer cette action dans le bloc de répétition.

• indiquez que le destinataire doit être l’élément de la répétition (il faut laisser le doigt sur la variable pour pouvoir modifier la valeur)
• dans les options, pensez à décocher « afficher lors de l’exécution » pour gagner du temps pendant que le scénario de votre raccourci se déroule.

Le raccourci est maintenant achevé. Il ne vous reste plus qu’à le tester avec une petite liste de destinataires.

Bilan

Dans ce tutoriel, nous avons vu :

• comment extraire une information spécifique d’une liste de contacts ;
• comment filtrer des éléments textuels en s’appuyant sur l’utilisation d’un expression régulière ;
• comment construire une liste avec un bloc de répétition ;
• comment envoyer un SMS, ou un message, avec Raccourcis.

Je n’ai pas détaillé comment fonctionne l’expression régulière. Si vous voulez plus de détails je vous renvoie à l’article complémentaire qui lui est dédié.

Vous voilà maintenant capable d’envoyer un SMS à un de vos groupes de contacts. Dans cet exemple, j’ai utilisé Messages, mais il est d’adapter ce raccourci pour utiliser une autre application de messagerie. La seule condition est qu’elle propose un action paramétrable qui d’intègre à Raccourcis.

Mises à jour

• clarification de la partie concernant le filtrage.