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Regrouper et chiffrer des PDF

Ce processus vous propose de protéger vos documents PDF. Il regroupe différents documents en un seul puis protège le document final avec un mot de passe.

Je vous propose ce processus sous la forme d’une application et d’un processus simple. Mais je ne vais décrire que l’application dans cet article.

Fonctionnement

Le processus est construit en quatre actes:

  1. pour commencer, on doit définir la liste des fichiers PDF à fusionner.
  2. dans un second temps, un document de synthèse est produit en rassemblant tous les PDF.
  3. Dans le troisième temps, on active la protection du document et on le place sur le bureau.
  4. le quatrième et dernier acte consiste à faire le ménage en supprimant les originaux.

Voyons ceci plus en détail.

Définir les documents à regrouper

Comme nous construisons une application, les documents PDF seront fournis à cette dernière en les faisant glisser sur son icône.

Lorsque l’application est lancée, elle obtient une liste de fichiers. La première chose à réaliser est de s’assurer que l’on ne va traiter que des documents PDF:

  1. l’action «filtrer les éléments du Finder» permet de ne retenir que les PDF parmi tous les fichiers reçus en entrée de l’application.
  2. j’ajoute une action intermédiaire pour que l’utilisateur sélectionne explicitement les fichiers à traiter.
  3. la liste des fichiers est enfin enregistrée dans une variable «docs-pdf». 
Étape 1

Regrouper les PDF

Une seule action suffit pour assembler des PDF en un seul document. Il suffit de lui ajouter une action pour définir le nom du fichier final.

Dans les options de cette dernière action, je vous conseille de cocher l’option «afficher cette action si le processus est exécuté». Cela permettra à l’utilisateur de choisir le nom au moment de l’exécution. 

Étape 2

Chiffrer le PDF

Là encore, une seule action va appliquer la protection par mot de passe:

  1. Ajoutez l’action «chiffrer les documents PDF» et cochez bien l’option «afficher cette action si le processus est exécuté».
  2. Ajoutez enfin l’action «déplacer les éléments du Finder» pour placer ce nouveau fichier sur le bureau.

À ce stade, le processus pourrait être fini. Mais nous allons ajouter une dernière partie. 

Étape 3

Faire le vide

Si vous avez choisi de protéger des documents, c’est que vous aimeriez probablement effacer les versions non protégées. La fin de cette application va faire cela en vous demandant si c’est bien votre choix. 

Étape 4

Important: si vous supprimez les originaux, assurez-vous d’avoir bien conservé le mot de passe.

Conclusion

Vous avez maintenant une application capable de protéger vos PDF. Vous pourriez l’utiliser à travers un service ou dans un module d’impression. À vous de faire les modifications qui vous semblent les plus adaptées.

Commencez par télécharger l’application ou le processus.

Note: si vous souhaitez modifier l’application, vous devrez faire glisser son icône sur celui de l’application Automator.


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